Hallo,
also ich würde mir an deiner Stelle die Ordner & Ringbücher hier
https://www.twittad.com/bedruckte-ordner/ bedrucken lassen, so kannst du schnell und einfach die Dokumente unterbringen und weißt immer, wo sich welches Dokument befindet. Wir haben bei uns im Büro schon lange bedruckt Ordner, das heißt, dass sich auf jedem Ordner das Firmenlogo und Angaben zum Ordnerinhalt befinden. Uns haben diese Ordner vieles erleichtert und auch Ordnung in den ganzen Papierkram gebracht. Ich kann es dir nur empfehlen, probier es aus.
Liebe Grüße